Jak ušetříme Vaše peníze za Vaše IT

Na jakém základě se ve vaší společnosti rozhodujete o výběru nového správce IT? Jaká jsou hlavní kritéria? Jsou jimi reference, kvalita nebo je tím hlavním motivem cena správy? Pokud ano, prosím zpozorněte.

Je zřejmé, že na první pohled může být rozdílnost cen jednoduchým rozpoznávacím znakem výhodnosti, důslednější či komplexnější pohled však může přinést překvapení.

Předkládáme příklad, který vám může otevřít oči, na této reálné situaci vám ukážeme, jak může být cena konstruována a jakou roli v ní může hrát právě položka správce.

Klient vybíral mezi dodavatelem X a nabídkou naší společnosti DIX.hk. První společnost nabízela cenu za správy IT v částce 20.000 kč za měsíc, naše společnost pak nabízela stejnou správu za 30.000 Kč měsíčně. Pokud by klient vybíral pouze podle této částky, byl by výběr asi jasnou volbou, proč platit více, když na těchto nákladech může společnost ušetřit. Na druhý pohled, kdy klientovi nabídnete rozpis jednotlivých položek, je naše nabídka lukrativnější a to významně. Důležitá je celková koncepce nabídky, detailní rozpis je základním předpokladem identifikace profesionálního správce.

S našimi klienty uzavíráme zpravidla dlouhodobou spolupráci a v závislosti na požadavcích klienta, které zpracováváme z dostupných informací a zkušeností, vytváříme koncept s výhledem minimálně na 6 let. Těchto 6ti letých cyklů jsme již za naši historii zažili několik a vždy se nám podařilo navržený koncept udržet na 6-9 let. Významně to snižuje investice do IT oproti variantě, kdy v dlouhodobém horizontu neplánujete a řešíte nákupy a problémy šité horkou jehlou a hasíte jeden problém za druhým. Dlouhodobý koncept se tedy vyplatí.

Zjednodušený roční rozpočet vybraných IT nákladů předchozího dodavatele:

 Průměr ročně
Správce sítě216 000 (18 000 měsíčně)
Externí odborný IT konzultant75 000
Drobná spotřeba40 000
Upgrade serverů130 000
Upgrade sítě42 000
Software a licence55 000
 558 000

Zjednodušený přehled vybraných IT nákladů s DIX.hk

PopisNáklady 1 rokNáklady 2 rokNáklady 3 rokNáklady 4 rokNáklady 5 rokNáklady 6 rokCelkem za 6 letPrůměr ročně
Správa sítě216 000 (18 000 měsíčně)264 000 (22 000 měsíčně)264 000 (22 000 měsíčně)336 000 (28 000 měsíčně)336 000 (28 000 měsíčně)336 000 (28 000 měsíčně)1 752 000292 000
Hardware serverů520 0000040 000012 000572 00095 000
Software serverů65 0000000065 00011 000
Hardware sítě84 0000000084 00014 000
Součet885 000264 000264 000376 000336 000348 0002 473 000412 000

Roční úspora klienta 146 000 Kč dává v 6tiletém cyklu úspora celkem 876 000 Kč. Samotná úspora je však jednou výhodou, další jsou pak zajištění vyšší spolehlivosti, bezpečnosti, dobrou podporou, dokumentací. Současné řešení navíc stále funguje, což jen za další rok přinese po přepočítání další několika tisícovou úsporu a srovnání nákladů za správce sítě je v průměru 18 000 vs 25 000 měsíčně. Na tomto reálném příkladu je tedy jasně vidět, že ne vždy je rozhodující základní cena správce IT. Pro správné rozhodnutí o nabídce, chtějte vždy znát detailnější rozpis cenových nákladů.