Jak ušetříme Vaše peníze za Vaše IT
Na jakém základě se ve vaší společnosti rozhodujete o výběru nového správce IT? Jaká jsou hlavní kritéria? Jsou jimi reference, kvalita nebo je tím hlavním motivem cena správy? Pokud ano, prosím zpozorněte.
Je zřejmé, že na první pohled může být rozdílnost cen jednoduchým rozpoznávacím znakem výhodnosti, důslednější či komplexnější pohled však může přinést překvapení.
Předkládáme příklad, který vám může otevřít oči, na této reálné situaci vám ukážeme, jak může být cena konstruována a jakou roli v ní může hrát právě položka správce.
Klient vybíral mezi dodavatelem X a nabídkou naší společnosti DIX.hk. První společnost nabízela cenu za správy IT v částce 20 000 kč za měsíc, naše společnost pak nabízela stejnou správu za 30 000 Kč měsíčně. Pokud by klient vybíral pouze podle této částky, byl by výběr asi jasnou volbou, proč platit více, když na těchto nákladech může společnost ušetřit. Na druhý pohled, kdy klientovi nabídnete rozpis jednotlivých položek, je naše nabídka lukrativnější a to významně. Důležitá je celková koncepce nabídky, detailní rozpis je základním předpokladem identifikace profesionálního správce.
S našimi klienty uzavíráme zpravidla dlouhodobou spolupráci a v závislosti na požadavcích klienta, které zpracováváme z dostupných informací a zkušeností, vytváříme koncept s výhledem minimálně na 6 let. Těchto 6-ti letých cyklů jsme již za naši historii zažili několik a vždy se nám podařilo navržený koncept udržet na 6-9 let. Významně to snižuje investice do IT oproti variantě, kdy v dlouhodobém horizontu neplánujete a řešíte nákupy a problémy šité horkou jehlou a hasíte jeden problém za druhým. Dlouhodobý koncept se tedy vyplatí.
Zjednodušený roční rozpočet vybraných IT nákladů předchozího dodavatele:
| Položka | Průměr ročně |
|---|---|
| Správce sítě | 216 000 (18 000 měsíčně) |
| Externí odborný IT konzultant | 75 000 |
| Drobná spotřeba | 40 000 |
| Upgrade serverů | 130 000 |
| Upgrade sítě | 42 000 |
| Software a licence | 55 000 |
| Součet | 558 000 |
Zjednodušený přehled vybraných IT nákladů s DIX.hk
| Popis | Náklady 1 rok | Náklady 2 rok | Náklady 3 rok | Náklady 4 rok | Náklady 5 rok | Náklady 6 rok | Celkem za 6 let | Průměr ročně |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Správa sítě | 216 000 (18 000 měsíčně) | 264 000 (22 000 měsíčně) | 264 000 (22 000 měsíčně) | 336 000 (28 000 měsíčně) | 336 000 (28 000 měsíčně) | 336 000 (28 000 měsíčně) | 1 752 000 | 292 000 |
| Hardware serverů | 520 000 | 0 | 0 | 40 000 | 0 | 12 000 | 572 000 | 95 000 |
| Software serverů | 65 000 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 65 000 | 11 000 |
| Hardware sítě | 84 000 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 84 000 | 14 000 |
| Součet | 885 000 | 264 000 | 264 000 | 376 000 | 336 000 | 348 000 | 2 473 000 | 412 000 |
Roční úspora klienta 146 000 Kč dává v 6-tiletém cyklu úspora celkem 876 000 Kč. Samotná úspora je však jednou výhodou, další jsou pak zajištění vyšší spolehlivosti, bezpečnosti, dobrou podporou, dokumentací. Současné řešení navíc stále funguje, což jen za další rok přinese po přepočítání další několika tisícovou úsporu a srovnání nákladů za správce sítě je v průměru 18 000 Kč vs 25 000 Kč měsíčně. Na tomto reálném příkladu je tedy jasně vidět, že ne vždy je rozhodující základní cena správce IT. Pro správné rozhodnutí o nabídce, chtějte vždy znát detailnější rozpis cenových nákladů.
